1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
DC Free Birds e.V.Raiffeisenstr. 13
63543 Neuberg
E-Mail: info@dc-freebirds.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und sicheren Nutzung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertragsbezogenen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen an den Server übermittelt, auf dem die Website bereitgestellt wird. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie der HTTP-Statuscode gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur technischen Administration sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.
Soweit wir für das Hosting einen externen Dienstleister einsetzen, verarbeitet dieser Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten nötig ist.
Eine Zusammenführung der Server-Logdaten mit anderen Datenbeständen zu Werbe- oder Profilingzwecken findet durch uns nicht statt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Beim Kontaktformular werden die eingegebenen Daten an unseren Webserver übertragen und dort durch das Formularskript verarbeitet. Das Skript legt die Nachricht nicht in einer eigenen Datenbank ab, sondern leitet sie an unser Vereins-Postfach info@dc-freebirds.de weiter. Beim Betrieb der Website und des E-Mail-Postfachs können die eingesetzten Hosting- bzw. E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter beteiligt sein.
Bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, ein Probetraining oder eine sonstige vorvertragliche bzw. vertragliche Angelegenheit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. E-Mails können im Rahmen der üblichen Sicherungs- und Backup-Zyklen des eingesetzten E-Mail- bzw. Hosting-Dienstes zeitlich begrenzt weiter vorhanden sein.
5. Lokale Einstellungen im Browser
Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für einzelne von dir ausgewählte Komfortfunktionen kann der Browser jedoch lokale Einstellungen im sogenannten Local Storage speichern. Diese Informationen verbleiben auf deinem Endgerät und werden von unserer Website nicht zu Tracking-, Werbe- oder Profilingzwecken verwendet.
Derzeit können insbesondere folgende Einstellungen lokal gespeichert werden:
Theme-Einstellung: Speicherung der von dir gewählten Hell-/Dunkel-Darstellung.
Lieblingsdoppel: Speicherung des von dir im Finish-Finder gewählten bevorzugten Doppelfelds.
Die Speicherung dient ausschließlich dazu, die von dir gewählte Funktion bzw. Einstellung bereitzustellen. Soweit die Speicherung für einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die gespeicherten Einstellungen können jederzeit über die Browser-Einstellungen bzw. durch Löschen der Website-Daten entfernt werden.
6. Countdown, Rechentrainer und Finish-Finder
Der Trainings-Countdown, der Rechentrainer und der Finish-Finder werden technisch im Browser ausgeführt. Von dir eingegebene Restpunktzahlen oder Antworten werden nach der derzeitigen technischen Ausgestaltung nicht an uns übermittelt und nicht auf unserem Server gespeichert.
Eine personenbezogene Auswertung, Erstellung von Nutzerprofilen oder automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet hierbei nicht statt.
7. Links zu Instagram und Facebook
Unsere Website enthält einfache Links zu unseren Auftritten bei Instagram und Facebook. Es sind keine Social-Media-Plugins, Tracking-Pixel oder eingebetteten Beiträge dieser Anbieter in unsere Seiten integriert. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher durch diese Links keine Verbindung zu Instagram oder Facebook hergestellt.
Erst wenn du einen entsprechenden Link anklickst, verlässt du unsere Website und dein Browser stellt eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die anschließend dort erfolgende Datenverarbeitung ist der jeweilige Plattformanbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
8. Keine Analyse-, Werbe- oder externen Schrift-Dienste
Nach der derzeitigen technischen Ausgestaltung setzen wir auf unserer Website keine Webanalyse-Dienste, Werbenetzwerke, extern geladenen Webfonts, Karten-Dienste oder eingebetteten Video-Dienste ein. Es findet insbesondere kein Besucherverhalten-Tracking durch uns statt.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere unser Hosting-Dienstleister, unser E-Mail-Dienstleister sowie technische Dienstleister gehören, soweit diese in unserem Auftrag tätig werden. Soweit erforderlich, werden mit Auftragsverarbeitern Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
10. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Verarbeitungszweck besteht. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Aufbewahrungsinteressen oder die Notwendigkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
11. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit deren Voraussetzungen erfüllt sind.
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, hast du außerdem nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@dc-freebirds.de.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitWilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Beim Betrieb der Website sollte die Übertragung über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erfolgen.
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 14. August 2026